Vollmachtsdatenbank – Form und Aufbewahrung der Vollmacht

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Frage: In den „FAQ zur VDB“ der DATEV finden sich folgende Ausführungen: „Reicht es, wenn die unterschriebene Vollmacht im Dokumentenmanagementsystem aufbewahrt wird oder muss die Originalvollmacht mit Unterschrift auch in Papierform aufbewahrt werden? Es muss die Originalvollmacht mit Unterschrift des Mandanten in Papierform aufbewahrt werden. Auf Verlangen des Finanzamts kann dann eine Kopie davon per Post oder Fax an das Finanzamt gesandt werden.“ Würde dies zutreffen, könnten Mandanten die Unterschrift nicht auf einem „Signatur-Pad“ unter das Vollmachtsformular setzen. Gerade für zukunftsorientiert ausgerichtete Kanzleien wäre dies aber interessant, zumal es auf dem Markt einige Anbieter für entsprechende Lösungen gibt (z. B.

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